קימים בתי תוכנה המתמחים במתן פיתרונות BI, פניה לגוף כזה תהיה רלוונטית רק כאשר הפונה מגובש ויודע מה הוא רוצה ומבין מה הוא מצפה לקבל.

​

בתי התוכנה השונים מתמחים בטכנולוגיות מסוימות או בפתרונות בכוונים מסוימים, ולפני שפונים אליהם צריך לוודא מה הצרכים, לראות מה הפתרונות שקיימים בשוק שמתאימים לצרכים ולסביבה העיסקית בה מתפקד הארגון, לגבש תפיסת פיתרון  ורק לאחר שתפיסת הפיתרון הכללית מתגבשת, והטכנולוגיות הפוטנציאליות לפיתרון מתאים לארגון מגובשים, רק אז מגיע הזמן לבחון ספקים או משאבים לצורך הגעה לפיתרון המתאים,

 

וכאן אני נכנס.

 

איתור מראש של המידע הקריטי, ותכנון נכון של המידע באופן  שיהיה זמין מיידית ויהווה בסיס לניתוח מהיר ונח הוא היסוד להקמת מערכות bi ורסטליות ודינמיות. בניה נכונה של המידע תאפשר בקלות לבנות דשבורים דינמיים ולשנות אותם בזריזות להתאימם לצרכים המשתנים של השוק ותאפשר לאנליסטים לנתח בקלות ובמהירות מידע ולתת תשובות מהירות ומבוססות על נתונים לבעיות עיסקיות משתנות.

 

פיתרון BI נכון מצריך שימוש בטכנולוגיה הנכונה המתאימה ומשתלבת בטכנולוגיות של הארגון תוך תחזוקה מינימלית.

 

בנייה של מערכת BI בלי חשיבה על הסביבה העיסקית, על השלבים הבאים ועל והטכנולוגית הקיימות בארגון יכולה ליצר מערכות מורכבות קשות ויקרות לתחזוקה, מצב שאפשר להימנע ממנו ע"י מהלך מקדים של חשיבה לאן רוצים להגיע ותכנון של הצעדים הבאים.